Основным источником трудовых отношений является Трудовой кодекс РФ, а также иные федеральные законы, подзаконные акты, коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации. При этом каждая организация в процессе найма работников обязана вести кадровое делопроизводство – ведение обязательных и необязательных документов и локально нормативных актов организации. В процессе обучения будет рассмотрена базовая законодательная документация, важная для правильного оформления трудовых отношений и ведения кадрового делопроизводства, а также будут получены знания, необходимые разработки локально-нормативных актов организации.

1. Правовые принципы регулирования трудовых отношений. Источники правового регулирования трудовых отношений.

• Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
• Юридическая сила кадровых документов.
• Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
• Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
• Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.
• Трудовой договор – ключевой документ и инструмент в трудовых отношениях. Начнем подробное знакомство с кадрами с общих основ работы с трудовым договором.

2. Договоры в кадровой работе.

• Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
• Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.

Продолжим обучение тем, что рассмотрим ключевые особенности приема на работу, ведь именно от этого зависит успех в организации кадрового документооборота, изучим форматы и нюансы переводов работников и рассмотрим, что нужно сделать, чтобы правильно оформить отпуск.

3. Прием на работу: пошаговая процедура оформления.
• Ознакомление с локальными актами.
• Порядок оформления трудового договора.
4. Перевод работника: пошаговая процедура оформления.
• Основания перевода работников.
• Обязательные условия, соблюдаемые при переводе работников.
• Порядок заполнение унифицированных форм в связи с переводом.
• Особенности перевода по инициативе работодателя, по инициативе работника.
• Оформление изменений к трудовому договору.
5. Отпуск.
• Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
• Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.
• Пошаговая процедура оформления отпуска.

Традиционно одним из важнейших документов трудовой жизни работника считается трудовая книжка, но цифровизация не обошла стороной и кадровое делопроизводство, в этой связи мы разберем, как правильно работать с бумажным и электронным вариантом трудовой книжки. В продолжение разговора и цифровых технологиях на занятии мы также познакомимся и с основными моментами ведения кадрового электронного документооборота в компании, при помощи которого можно оптимизировать кадровую работу со всех точек зрения.

6. Бумажные трудовые книжки.
• Основные правила
• Исправление ошибок
• Дубликат: когда и кому требуется? Как заполняем?

6.1. Электронная трудовая книжка – Сведения о трудовой деятельности.
• Правила заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1.
• Ответственность за нарушения, связанные с подачей подраздела 1.1. ЕФС-1.
• СТД-Р и СТД-СФР: когда и как использовать?

7. Электронный кадровый документооборот (КЭДО).
• Основы и ключевые моменты.
• Алгоритм перехода на КЭДО.