«Локальные нормативные акты: ПВТР, штатное расписание, должностная инструкция, график отпусков и положение об оплате труда»

1. Локальные нормативные акты – фундамент взаимоотношений с работниками:

• что такое ЛНА, кто и как их утверждает;
• знакомим работников с ЛНА: зачем, когда и как;
• виды ЛНА: обязательные, условно-обязательные и остальные.

2. Правила внутреннего трудового распорядка - инструмент управления работниками:

• что должно быть в ПВТР, зачем они нужны;
• ответственность, права и обязанности сторон в ПВТР;
• распространенные ошибки в ПВТР;
• создание и экспертиза в Конструкторе договоров.

3. Штатное расписание:

• зачем нужно штатное расписание;
• когда и как вносить изменения в штатное расписание;
• штатное расписание и штатная расстановка;
• что важно проверить в штатном расписании.

4. Должностная инструкция как ЛНА:

• быть ли должностной инструкции;
• как установить должностные обязанности для разных категорий работников;
• оформление должностной инструкции;
• внесение изменений в должностную инструкцию.

5. График отпусков:

• зачем нужен график отпусков;
• какие отпуска должны быть в графике;
• кто вправе пойти в отпуск не по графику;
• знакомим работников с графиком отпусков: зачем, когда и как;
• уведомляем об отпуске;
• как правильно разделить отпуск на части;
• как вносить изменения в график отпусков.

6. Положение об оплате труда и премировании:

• структура положения об оплате труда и премировании;
• порядок составления и утверждения положения об оплате труда и премировании;
• информирование работников о принятом положении;
• оспоримые нормы в Положении;
• создание и экспертиза в Конструкторе договоров.

«Персональные данные»

1. Как организовать работу и избежать штрафов в 2025 году.
2. Как Роскомнадзор проводит проверки в 2025 году.
3. Ужесточение законодательства в области защиты персональных данных. Ошибка в форме «Согласие на обработку персональных данных» может стоить до 1 500 000 рублей.
4. Система локальных нормативных актов по защите персональных данных.
5. Актуализации локальных нормативных актов по работе с персональными данными: на что обратить внимание в содержании положения на обработку персональных данных.
6. Назначение ответственных лиц за работу с персональными данными. Обучение и (или) инструктаж ответственных лиц.
7. Обязанности организации при передаче персональных данных третьим лицам, в том числе поручение на обработку третьим лицам.
8. Порядок хранения и уничтожения персональных данных.
9. Когда надо брать у работников согласие, а когда не надо.
10. Персональные данные на сайтах и страничках в соц.сетях.
11. Ведение сайтов и соц. сетей: требования законодательства (реклама (в т.ч. рекламный сбор), репосты, интеллектуальная собственность).
12. Дисциплинарная ответственность за нарушения законодательства о ПД.

«Переход на ЭКДО - практические аспекты»

1. Что понимается под ЭКДО.
2. Какие документы остаются на бумаге.
3. Порядок введения ЭКДО: как составить и принять ЛНА о введении ЭКДО.
4. 2 варианта организации ЭКДО.
5. Как уведомить работника о переходе на ЭКДО.
6. Пределы добровольности для работников, или у кого нет выбора.
7. Вопросы практического применения и первая судебная практика (уведомления об отпусках, внесение изменений в трудовые договоры, ознакомление с ЛНА, документы, связанные с работой, заявление об увольнении).

«Прием на работу»

1. Документы при приеме на работу:

• какие обязательные документы предъявляет работник при приеме на работу;
• какие дополнительные документы может затребовать работодатель при заключении трудового договора;
• какая ответственность предусмотрена за нарушение ст. 65 ТК РФ "Документы, предъявляемые при заключении трудового договора".

2. Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА):

• с какими ЛНА нужно ознакомить работника при приеме на работу;
• обязательно ли составлять должностные инструкции;
• как подтвердить факт ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу;
• надо ли выдавать сотрудникам копии локальных нормативных актов;
• какая ответственность предусмотрена для работодателя за неознакомление с ЛНА и какие возможны последствия.

3. Приём на работу военнообязанных граждан:

• что нужно проверить у военнообязанных кандидатов при приеме на работу;
• как уведомить военкомат о приеме работника, подлежащего воинскому учету;
• что делать, если при приеме на работу выявили, что работник обязан состоять, но не состоит на воинском учете;
• выясним какие риски могут возникнуть при непредоставлении сведений, необходимых для ведения воинского учета.

«Квотирование рабочих мест для инвалидов»

1. Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов.
2. Обязанности работодателя по обеспечению занятости инвалидов.
3. Ответственность работодателей за нарушения в области квотирования и трудоустройства инвалидов.
4. Региональные квоты для приема на работу отдельных категорий граждан.
5. Новости законодательства по квотированию рабочих мест.

«Заключение трудового договора»

1. Трудовой договор – основа трудовых отношений:

• какие сведения и условия должен включать трудовой договор;
• как заключить трудовой договор при приеме на работу в общем порядке и в порядке перевода;
• как подписать трудовой договор и как присвоить ему номер;
• нужна ли на трудовом договоре печать организации;
• особенности приема выпускника вуза, впервые поступающего на работу;
• как заключить трудовой договор при фактическом допуске к работе;
• что делать, если работник, фактически допущенный к работе, не подписывает трудовой договор.

2. Испытание при приёме на работу:

• для чего устанавливают испытание при приеме на работу и кому нельзя устанавливать испытание;
• как определить продолжительность испытания;
• выясним, можно ли продлить или сократить работнику срок испытания;
• как оформить установление испытания при приеме на работу;
• нужно ли оформлять удовлетворительный результат испытания.

3. Срочный трудовой договор:

• когда можно заключать срочные трудовые договоры;
• продление срочного трудового договора.

«Договоры ГПХ с самозанятыми: практика переквалификации в трудовые»

1. Договор ГПХ или трудовой.

• Оптимизация через договор: договор подряда, договоров возмездного оказания услуг, авторский договор и другие, типичные ошибки при заключении договора ГПХ.
• Кто, как и зачем проверяет наши договоры ГПХ, переквалификация договора ГПХ в трудовой: правовые, кадровые и налоговые последствия переквалификации, раскрытие налоговой тайны и контроль Роструда.

2. Договоры с самозанятыми: реалии переквалификации.

• Особенности договоров ГПХ с самозанятыми: налоги и отчётность.
• Пример переквалификации и цена вопроса: физ.лица зарегистрировались в качестве плательщиков НПД по рекомендации заказчика и ранее выполняли те же работы.
• Пример переквалификации договоров ГПХ в трудовые договора со сварщиками по итогам камеральной проверки.
• Пример переквалификации: агентский договор для подбора самозанятых, клининговые услуги.
• Примеры ситуаций, в которых налогоплательщики отстояли свою позицию.

«Бумажные трудовые книжки»

1. Общие принципы работы с трудовыми книжками:

• поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности;
• когда заводятся трудовые книжки;
• особенности ведения трудовых книжек совместителей;
• кто отвечает за ведение трудовых книжек.

2. Учет приобретения и выдачи бланков книжек:

• новые формы бланков: а можно ли использовать старые;
• где взять бланки трудовых книжек;
• учёт бланков трудовых книжек;
• как хранить трудовые книжки.

3. Хранение и выдача на руки трудовых книжек:

• когда трудовая книжка выдаётся на руки;
• что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат;
• когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки: 3 мнения контролирующих органов, изменения в законодательстве.

4. Оформление новых трудовых книжек и их дубликатов:

• когда оформляется новая трудовая книжка и вкладыш;
• когда и как выдаётся дубликат трудовой книжки.

5. Заполнение, исправление, дополнение титульного листа трудовой книжки:

• что нового, а что не изменили: техника заполнения, сведения о работнике и его образовании, заверение записей, внесение изменений.

6. Трудовая книжка: Записи о приеме на работу.
7. Трудовая книжка: Переводы, переименования организации и исправление ошибок.
8. Трудовая книжка: Вносим записи об увольнении сотрудников.

«Электронные трудовые книжки»

1. Электронные трудовые книжки.

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.
• Дальнейшая судьба бумажных трудовых: закон об оцифровке (ретроконверсия). Внесение данных из трудовой книжки на бумагу в свой ИЛС через Госуслуги.

2. Работодатель и соискатель: трудовая книжка, СТД-Р и СТД-СФР.

• Приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности и что с ними делать: хранить, снимать копию.
• Примеры из практики.

3. СТД-СФР.

• Порядок получения формы СТД-СФР.
• Что проверить работодателю.

4. СТД-Р.

• Форма СТД-Р.
• Каким категориям работников мы обязаны выдать СТД-Р, а каким – вправе.
• Как без ошибок предоставить сведения работнику по форме СТД-Р.
• Примеры заполнения при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
• Особенности предоставления СТД-Р для совместителя.
• Последние разъяснения Роструда из рубрики «Электронная трудовая книжка» на портале онлайнинспекция.рф, письма Минтруда и СФР.

5. Ответственность работодателя.

• Последствия невыдачи сотрудникам СДТ-Р, задержки выдачи.
• Ошибки и неточности в СТД-Р.

6. Персонифицированная отчётность ЕФС-1: правила и новшества.

• Состав формы ЕФС-1, особенности заполнения разделов в зависимости от ситуации.

7. Важные вопросы заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1.

• Примеры заполнения формы при приеме, переводе, переименовании организации и увольнении.
• Правила заполнения при заключении и прекращении договора ГПХ.
• Сложные вопросы: внутренние и внешние совместители, присвоение или подтверждение квалификации, служба в армии, директор-единственный участник, удаленная работа.

8. Как внести изменения и исправить ошибки в форме.
9. Ответственность за ошибки или непредставление подраздела 1.1 ЕФС-1.